理事會秘書處
理事會秘書處是杏彩体育行政的綜合管理部門💆🏿♀️💆。圍繞杏彩体育中心工作🎞，立足于辦文、辦會、辦事👩🏻💻，體現參與政務☢️𓀅、管理事務👩🏽🔧👉🏽、做好服務的三大職能，充分發揮參謀、監督👼、助手作用，為杏彩体育行政管理工作服務🚶♀️。秘書處主要工作職責是：
一、負責處理學校日常行政事務，在學校行政工作中發揮上下溝通、左右聯絡、綜合協調的作用；
辦公室主任負責處理日常行政事務，包括行政通告、接待外單位人員來訪𓀇，協調安排全校性重要活動；
二💔、負責上級及杏彩体育下發的各類文件的分發、傳閱、做好處理情況的記錄並負責及時溝通和反饋🛍；
三、負責起草和審核杏彩体育各類公文，包括計劃、總結、決定🧑🏻🦰、通知👨🦯➡️、報告、請示、信函等👩🏼🌾🥄；
四、負責教職工的考核😇、鑒定、轉正、定級🧊、職務晉升、職稱評定等工作🧑🏽🏫；
五、協助院級領導組織安排行政會議及教職工大會🈂️，並做好會議記錄，整理形成會議紀要或會議簡報，並督促檢查會議精神的落實情況；
六🧝♀️🙆🏽、負責全校數據收集、統計、分析和管理工作🧑🏽，組織填報各種報表，定期公布數據，開展校情分析🌡，為領導決策提供參考👩🏿⚖️；
七🌭、協助理事長做好人事管理工作👩🏿🎤，負責教工招聘、簽訂合同，規範辦理教職工離校🧖🏼、報到手續。按上級有關規定辦理教職工勞動保障事宜；負責草擬有關任免文件；按期和高質量做好教職工考核、專業技術職務評聘工作；
八、負責審批學校各類印章的刻制與管理等工作；
九、完成學校領導臨時交辦的其他工作任務。
